Un devis qui se construit sous vos yeux
Client, prestations, unités, durée de validité : à chaque ligne saisie, l’aperçu du PDF se met à jour à côté. Ce que vous voyez est ce que le client recevra.
Logiciel SaaS de facturation · Logiciel sur mesure
Un logiciel de devis et de factures pour les indépendants, les freelances et les petites entreprises : on crée un devis, on l’envoie, on le transforme en facture avec QR-facture suisse, et les relances partent toutes seules.
Captures réalisées sur une installation de démonstration : entreprise, clients, adresses et montants sont fictifs.
Client, prestations, unités, durée de validité : à chaque ligne saisie, l’aperçu du PDF se met à jour à côté. Ce que vous voyez est ce que le client recevra.
Le PDF est produit sur le serveur : prestations, total, mention de TVA et QR-facture prête à payer. Une fois émise, la facture ne se modifie plus ; pour corriger, on crée un avoir.
Un devis accepté devient une facture en un clic, avec les mêmes lignes. Le suivi financier montre où en est chaque document, et on fait avancer les cartes d’une colonne à l’autre.
Le document part depuis OtaBill, avec le PDF joint et un lien : le client le consulte et le télécharge sur ordinateur comme sur téléphone, sans créer de compte. Chaque étape s’inscrit dans le suivi du document.
Une facture impayée est relancée 3, 7 et 14 jours après l’échéance, avec un ton adapté à chaque palier. On peut aussi relancer soi-même : le message est déjà rédigé.
Pour chaque client : ses devis, ses factures, ce qui reste à encaisser et ce qui est en retard. Les retards remontent en premier.
Factures, statuts et suivi financier restent lisibles sur un petit écran, avec une barre de navigation en bas.
Brouillon, émise, envoyée, payée, en retard : un filtre suffit.
Leur statut, leur montant et leur client.
Pays, régime de TVA, devise et adresse de réponse.
OtaBill se lance sur le marché suisse, avec ses règles de facturation ; l’extension à la France est la prochaine étape. L’objectif : une alternative simple, moderne et abordable aux logiciels de facturation traditionnels.
Un logiciel comme celui-ci pour votre activité ?