Un preventivo che prende forma sotto i vostri occhi
Cliente, prestazioni, unità, validità: a ogni riga inserita, l’anteprima del PDF accanto si aggiorna. Quello che vedete è quello che riceverà il cliente.
Software SaaS di fatturazione · Software su misura
OtaBill
Un software di preventivi e fatture per indipendenti, freelance e piccole imprese: si crea un preventivo, lo si invia, lo si trasforma in fattura con QR-fattura svizzera, e i solleciti partono da soli.
Screenshot realizzati su un’installazione dimostrativa: azienda, clienti, indirizzi e importi sono fittizi.
Cosa fa la differenza.
PDF puliti, con QR-fattura svizzera
Il PDF è generato sul server: prestazioni, totale, menzione IVA e QR-fattura pronta da pagare. Una volta emessa, la fattura non si modifica più; per correggerla si crea una nota di credito.
Dal preventivo alla fattura, senza reinserire nulla
Un preventivo accettato diventa una fattura con un clic, con le stesse righe. Il quadro finanziario mostra a che punto è ogni documento, e le schede si spostano da una colonna all’altra.
Inviato per e-mail, consultabile con un link
Il documento parte da OtaBill, con il PDF allegato e un link: il cliente lo consulta e lo scarica dal computer o dal telefono, senza creare un account. Ogni passaggio resta nella cronologia del documento.
I solleciti partono da soli
Una fattura non pagata viene sollecitata 3, 7 e 14 giorni dopo la scadenza, con un tono adatto a ogni fase. Potete anche sollecitare voi: il messaggio è già scritto.
Ogni cliente, e quanto deve
Per ogni cliente: i preventivi, le fatture, quanto resta da incassare e cosa è in ritardo. I ritardi compaiono per primi.
Anche sul telefono
Fatture, stati e quadro finanziario restano leggibili su uno schermo piccolo, con una barra di navigazione in basso.
E inoltre, in un colpo d’occhio.
Fatture per stato
Bozza, emessa, inviata, pagata, in ritardo: basta un filtro.
Tutti i preventivi
Con stato, importo e cliente.
Impostazioni svizzere
Paese, regime IVA, valuta e indirizzo di risposta.
Pensato prima per la Svizzera
OtaBill parte dal mercato svizzero, con le sue regole di fatturazione; l’estensione alla Francia è il passo successivo. L’obiettivo: un’alternativa semplice, moderna e accessibile ai software di fatturazione tradizionali.
- QR-fattura svizzera con ogni fattura
- Regime IVA a scelta, anche non assoggettato
- Numeri di preventivi e fatture assegnati automaticamente
- Una fattura emessa non si modifica più: si corregge con una nota di credito
- Abbonamento mensile, con un prezzo previsto intorno a CHF 24
- Un assistente IA prepara un preventivo, voi convalidate
- Clienti e dati dell’azienda in un unico posto
- React, Fastify, PostgreSQL, WeasyPrint e Docker
Un software come questo per la vostra attività?