Eine Offerte, die vor Ihren Augen entsteht
Kunde, Leistungen, Einheiten, Gültigkeit: Mit jeder erfassten Zeile aktualisiert sich daneben die PDF-Vorschau. Was Sie sehen, erhält auch der Kunde.
SaaS-Rechnungssoftware · Software nach Mass
OtaBill
Software für Offerten und Rechnungen für Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen: Offerte erstellen, versenden, mit Schweizer QR-Rechnung in eine Rechnung umwandeln – und die Mahnungen gehen von selbst raus.
Screenshots aus einer Demo-Installation: Unternehmen, Kunden, Adressen und Beträge sind fiktiv.
Was den Unterschied macht.
Saubere PDFs, mit Schweizer QR-Rechnung
Das PDF wird auf dem Server erstellt: Leistungen, Total, MWST-Hinweis und zahlungsbereite QR-Rechnung. Eine ausgestellte Rechnung lässt sich nicht mehr ändern; korrigiert wird mit einer Gutschrift.
Von der Offerte zur Rechnung, ohne erneute Erfassung
Eine angenommene Offerte wird mit einem Klick zur Rechnung, mit denselben Zeilen. Die Finanzübersicht zeigt, wo jedes Dokument steht, und die Karten lassen sich von Spalte zu Spalte schieben.
Per E-Mail verschickt, per Link abrufbar
Das Dokument geht direkt aus OtaBill raus, mit dem PDF im Anhang und einem Link: Der Kunde sieht es an und lädt es herunter, am Computer wie auf dem Handy, ohne Konto. Jeder Schritt wird im Verlauf des Dokuments festgehalten.
Mahnungen gehen von selbst raus
Eine unbezahlte Rechnung wird 3, 7 und 14 Tage nach Fälligkeit gemahnt, im passenden Ton für jede Stufe. Sie können auch selbst mahnen: Die Nachricht ist schon geschrieben.
Jeder Kunde – und was er schuldet
Für jeden Kunden: Offerten, Rechnungen, offene Beträge und Überfälliges. Überfällige Beträge stehen zuoberst.
Auch auf dem Handy
Rechnungen, Status und Finanzübersicht bleiben auf dem kleinen Bildschirm gut lesbar, mit einer Navigationsleiste unten.
Und ausserdem, auf einen Blick.
Rechnungen nach Status
Entwurf, ausgestellt, gesendet, bezahlt, überfällig: Ein Filter genügt.
Alle Offerten
Mit Status, Betrag und Kunde.
Schweizer Einstellungen
Land, MWST-Regime, Währung und Antwortadresse.
Zuerst für die Schweiz gemacht
OtaBill startet auf dem Schweizer Markt, mit dessen Regeln für die Rechnungsstellung; als Nächstes folgt Frankreich. Das Ziel: eine einfache, moderne und günstige Alternative zu klassischer Rechnungssoftware.
- Schweizer QR-Rechnung zu jeder Rechnung
- MWST-Regime nach Wahl, auch nicht mehrwertsteuerpflichtig
- Offert- und Rechnungsnummern werden automatisch vergeben
- Eine ausgestellte Rechnung bleibt unverändert: Korrekturen laufen über eine Gutschrift
- Monatsabo, angestrebter Preis rund CHF 24
- Ein KI-Assistent bereitet eine Offerte vor, Sie geben sie frei
- Kunden und Firmenangaben an einem Ort
- React, Fastify, PostgreSQL, WeasyPrint und Docker
Wäre eine solche Software auch etwas für Ihr Geschäft?