02 · Besser arbeiten

Software nach Mass – ERP, Verwaltungssoftware und Fachanwendungen für KMU

Ein Tool, das so funktioniert wie Ihr Unternehmen, nicht umgekehrt. Ein Tool, das auf Ihre Arbeitsweise zugeschnitten ist, statt umgekehrt.

Eine Frage stellen
Noch eine Tabelle

Die Zellen einer Tabelle ordnen sich zu einem Dashboard: drei Kennzahlen (Aufträge, Planung, Offerten), eine Grafik und die Liste der letzten Aktualisierungen.

Abb. 02.1 — Demo, kein Kundenprojekt

Software nach Mass — fügen Sie diesen Bereich Ihrer Anfrage hinzu, wir besprechen ihn gemeinsam.

Wir bauen Schritt für Schritt. Sie testen sehr früh.

  1. Ihre Arbeitsweise verstehen

    Wir schauen uns an, wie Sie heute arbeiten, Tabellen und Tricks inbegriffen.

  2. Schritt für Schritt bauen

    Das Tool wächst Stück für Stück, in der Reihenfolge, die Ihnen nützt.

  3. Sie sagen, was fehlt

    Sie probieren es früh aus, und Ihre Rückmeldungen bestimmen, wie es weitergeht.

Was Sie bremst

Dieselbe Arbeit. Anders.

Für Sie, wenn…

  • Ihre Tabellen an ihre Grenzen gestossen sind
  • die Standard­software nicht zu Ihrem Geschäft passt
  • Ihre Kunden anrufen, um den Stand ihres Auftrags zu erfahren
  • dieselben Informationen mehrfach erfasst werden
  1. Ihre Tabellen sind an ihre Grenzen gestossen

    Verstreute Daten, doppelte Erfassung, unterschiedliche Versionen: Niemand weiss mehr, welche Information stimmt.

  2. Die Standard­software passt nicht zu Ihrem Geschäft

    Sie umgehen ihre Grenzen mit Tricks, und jede Anpassung braucht Zeit.

  3. Ihre Kunden haben keinen direkten Zugang

    Jede Anfrage läuft über eine E-Mail oder einen Anruf, weil es keinen Bereich gibt, in dem sie sich selbst informieren können.

Unsere Antwort, Punkt für Punkt

Informationen
Eine einzige verlässliche Informations­quelle.
Erfassung
Weniger doppelte Erfassung und weniger Fehler.
Kundenbetreuung
Ihre Kunden sehen ihre Aufträge, Dokumente und Rechnungen ein, ohne Sie anzurufen.
Steuerung
Ein Dashboard mit Ihren wichtigsten Kennzahlen, automatisch aktualisiert.
Weiter­entwicklung
Ein Tool, Schritt für Schritt gebaut, das Sie sehr früh ausprobieren.

Unsere Arbeitsweise

Verstehen, dann Schritt für Schritt bauen.

Zuerst verstehen wir, wie Sie heute arbeiten. Danach bauen wir das Tool Schritt für Schritt, damit Sie es sehr früh ausprobieren und uns sagen können, was fehlt.

Umgesetztes Projekt

Bereits im Einsatz.

  • Onlinekatalog für die Wiederverkäufer: Suche, Sortierung nach Preis, Filter für nur vorrätige Artikel und Souvenirartikel, die als vorrätig oder ausverkauft markiert sind.
    B2B-Bestellplattform · Software nach Mass

    shop.discado.ch

    Das Tool eines Westschweizer Grosshändlers für Souvenir­artikel: Die Wieder­verkäufer bestellen online, und jede Lieferung aktualisiert den Lagerbestand, die offenen Lieferungen und die QR-Rechnung.

  • Dashboard von OtaBill: eingenommener Umsatz, noch offener Betrag, ausstehende Offerten und Umsatzkurve über sechs Monate.
    SaaS-Rechnungssoftware · Software nach Mass

    OtaBill

    Software für Offerten und Rechnungen für Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen: Offerte erstellen, versenden, mit Schweizer QR-Rechnung in eine Rechnung umwandeln – und die Mahnungen gehen von selbst raus.

  • Angebotsliste von OtaScout: Übereinstimmungswert, Lohn, Vertrag und Homeoffice bei jedem Angebot, rechts die Details des gewählten Angebots.
    Plattform für die Stellensuche · Software nach Mass · KI

    OtaScout

    Eine Plattform, die Stellenangebote aus Frankreich und der Schweiz zusammenführt, Doppelte entfernt und jede Bewerbung begleitet – vom Entdecken des Angebots bis zur Antwort.

Passt gut zu

  • 04 · Alles verbinden

    System­integration

    Damit das Tool seine Daten mit Ihren anderen Programmen austauscht.

  • 03 · Zeit sparen

    KI & Automati­sierung

    Um die Routine­aufgaben rund um das Tool der Maschine zu überlassen.

  • 05 · Ruhig schlafen

    Infra­struktur & Cloud

    Damit Sie wissen, wo das Tool läuft, und seine Daten gesichert sind.

Für technische Teams

Was unter der Haube steckt.

Gut zu wissen: Mobile Apps setzen wir, wo es sinnvoll ist, mit qualifizierten Partnern um.

Vollständige technische Expertise
Webanwendungen
Tools, die im Browser laufen, ohne Installation.
API
Schnittstellen für den Datenaustausch mit Ihren anderen Programmen.
Datenbanken
Organisierte, konsistente und gesicherte Daten.
CRM und ERP nach Mass
Kunden-, Verkaufs- und Geschäftsverwaltung, zugeschnitten auf Ihr Geschäft.
SaaS-Plattformen
Eine Produktidee online, vom Prototyp bis zur Inbetrieb­nahme.

Fragen, die man uns stellt

Ihre Frage ist nicht dabei? Stellen Sie sie uns.

Software nach Mass oder Standard­software?

Deckt eine Standard­software Ihren Bedarf, ist sie oft die richtige Wahl. Software nach Mass lohnt sich, wenn kein Tool zu Ihrem Geschäft passt oder Sie ständig dessen Grenzen umgehen. Wir helfen Ihnen bei der Entscheidung.

Wie läuft das Projekt ab?

Zuerst verstehen wir, wie Sie heute arbeiten. Danach bauen wir das Tool schrittweise: Sie testen es sehr früh und sagen uns, was fehlt.

Können wir unsere Excel-Tabellen übernehmen?

Ja. Ihre Daten (Tabellen, alte Software) werden ins neue Tool übernommen und geprüft, damit es nur noch eine verlässliche Datenquelle gibt.

Kann das Tool mit unserer übrigen Software Daten austauschen?

Ja, über APIs: Es tauscht Daten mit Ihrer Buchhaltung, Ihrem CRM oder Ihrer Website aus und vermeidet doppelte Erfassung.

Haben Sie ein Beispiel?

Das ERP von Discado, einem Westschweizer Grosshändler: Über 150 B2B-Kunden bestellen online, mit Lager, Teillieferungen, Schweizer QR-Rechnung, Buchhaltung und integriertem KI-Assistenten.

Und eine mobile App?

Mobile Apps setzen wir, wo es sinnvoll ist, mit qualifizierten Partnern um.

Kommt Ihnen diese Situation bekannt vor?

Beschreiben Sie sie in ein paar Zeilen. „Software nach Mass“ ist im Formular bereits angekreuzt.

Sprechen wir über Ihr Projekt