03 · Zeit sparen

KI & Automati­sierung

Weniger Routinearbeit, mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft. Klar umrissene Aufgaben übernimmt die Maschine, und eine Person gibt frei, was zählt.

Eine Frage stellen
Ihr Posteingang heute Morgen · 6 ungeordnet

Sechs ungeordnete E-Mails und Dokumente (Lieferantenrechnung, Spesenabrechnung, Frage zu einer Bestellung, Adressänderung, Offertanfrage, Reklamation) werden in drei Fächer einsortiert: Buchhaltung, Kundendienst und Zu prüfen. Heikle Fälle prüft weiterhin eine Person.

Abb. 03.1 — Demo, kein Kundenprojekt

KI & Automati­sierung — fügen Sie diesen Bereich Ihrer Anfrage hinzu, wir besprechen ihn gemeinsam.

Die Maschine schlägt vor. Ein Mensch entscheidet.

  1. Eine klar umrissene Aufgabe

    Nur eine, klar abgegrenzt und gemeinsam mit Ihnen ausgewählt, weil sie Sie Zeit kostet.

  2. Verbunden mit Ihren Tools

    E-Mail, CRM, Buchhaltung: Die Automati­sierung läuft dort, wo Sie bereits arbeiten.

  3. Sie behalten die Kontrolle

    Bei allem, was zählt, prüft eine Person aus Ihrem Team vor dem Versand und gibt frei.

Was Sie bremst

Dieselbe Arbeit. Anders.

Für Sie, wenn…

  • Sie jeden Morgen E-Mails von Hand sortieren
  • Sie Rechnungen oder Formulare erneut erfassen
  • man Ihnen zehnmal dieselbe Frage stellt
  • nützliche Informationen in Verträgen und Abläufen schlummern
  1. Routine­aufgaben, die zu viel Zeit kosten

    E-Mails sortieren, Daten erfassen, nachfassen. Qualifizierte Arbeitszeit geht für mechanische Handgriffe drauf.

  2. Informationen, die in Ihren Dokumenten untergehen

    Verträge, Abläufe, Verläufe. Die Antwort ist vorhanden, aber sie zu finden dauert zu lange.

  3. Ein überlasteter Support

    Dieselben Fragen kommen immer wieder, auch ausserhalb der Bürozeiten.

Unsere Antwort, Punkt für Punkt

Häufige Fragen
Ein Assistent beantwortet häufige Fragen auf Basis Ihrer Dokumente; heikle Fälle gehen an eine Person.
Eingehende E-Mails
Die Anfragen werden sortiert und vorbereitet; Ihr Team liest gegen und versendet.
Dokumente
Die Dokumente werden automatisch ausgelesen, die Daten fliessen in Ihre Buchhaltung.
Interne Suche
Eine Frage, eine Antwort, mit dem Link zum Quelldokument.
Offerten, Rechnungen, Mahnungen
Automatisch vorbereitet, von Ihnen vor dem Versand geprüft und freigegeben.

Unsere Arbeitsweise

KI ist keine Zauberei.

Wir wählen klar umrissene Aufgaben, verbinden sie mit Ihren bestehenden Tools und messen das Ergebnis. Bei allem, was zählt, prüft eine Person aus Ihrem Team vor dem Versand und gibt frei.

Passt gut zu

  • 04 · Alles verbinden

    System­integration

    Damit die Automati­sierung direkt in Ihren Tools liest und schreibt.

  • 02 · Besser arbeiten

    Software nach Mass

    Für ein Tool, in dem Ihr Team prüft und freigibt, was die Maschine vorbereitet.

  • 06 · Entscheiden

    Beratung & Strategie

    Um zu entscheiden, welche Aufgabe zuerst automatisiert wird.

Für technische Teams

Was unter der Haube steckt.

Gut zu wissen: Die Ergebnisse hängen von der Qualität Ihrer Daten und Ihrem Kontext ab. Für jede wichtige Entscheidung wird weiterhin eine menschliche Prüfung empfohlen.

Vollständige technische Expertise
LLM
Sprachmodelle zum Formulieren, Zusammenfassen und Einordnen.
RAG
Suche in Ihren Dokumenten, Antworten mit Quellenangabe.
Agenten
Per API mit Ihren Tools (CRM, E-Mail, ERP) verbunden.
Sprache
Sprachagenten, die Anrufe entgegennehmen.
Extraktion
Strukturierte Daten aus Rechnungen und Formularen.

Fragen, die man uns stellt

Ihre Frage ist nicht dabei? Stellen Sie sie uns.

Und wenn die KI sich irrt?

Bei allem, was zählt, prüft eine Person aus Ihrem Team vor dem Versand und gibt frei. Die Ergebnisse hängen von der Qualität Ihrer Daten und Ihrem Kontext ab: Für jede wichtige Entscheidung wird weiterhin eine menschliche Prüfung empfohlen.

Wohin gehen unsere Daten?

Hosting-Standort und regulatorische Anforderungen werden für jedes Projekt einzeln festgelegt, unter Berücksichtigung der Sensibilität Ihrer Daten.

Kommt Ihnen diese Situation bekannt vor?

Beschreiben Sie sie in ein paar Zeilen. „KI & Automati­sierung“ ist im Formular bereits angekreuzt.

Sprechen wir über Ihr Projekt